Calcolare la quota individuale
Si sommano le spese comuni e si divide il totale tra i partecipanti. Con anticipi di 120 €, 45 € e 15 €, il totale è 180 € e la quota individuale è 60 €.
Crediti e debiti
La prima persona ha un credito di 60 €, la seconda un debito di 15 € e la terza un debito di 45 €. Sono sufficienti due rimborsi: 15 € e 45 € alla prima persona.
Spese riferite a gruppi diversi
Non tutte le spese coinvolgono tutti. Una cena per due persone non deve essere inserita nel totale di un gruppo di quattro. È preferibile eseguire calcoli distinti quando cambiano i partecipanti.
Rimborsi già eseguiti
Un pagamento già effettuato deve essere sottratto o registrato come movimento, altrimenti il calcolatore lo proporrà nuovamente.
Importi negativi e restituzioni
Rimborsi, resi e crediti devono ridurre l'anticipo della persona che li ha ricevuti. Non vanno aggiunti come nuova spesa positiva.
Conservare il riepilogo
Copiare il risultato nel gruppo rende visibili importi e destinatari. Per spese elevate è opportuno conservare anche ricevute o fatture.